Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mannheim

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Tätigkeiten.

BW RHEIN-NECKAR ist eine moderne und gut organisierte Steuerberaterkanzlei mit einem breiten Mandantenstamm und klar strukturierten Prozessen. Zur Stärkung unseres Teams und zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Werde Teil eines Teams, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Konkret warten bei uns die folgenden Tätigkeiten auf dich:

Assistenz der Geschäftsleitung

Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen
Du erstellst Auswertungen sowie interne Unterlagen
Du unterstützt bei internen Projekten, bei der Prozessoptimierung und dem Kanzleimanagement
Du übernimmst die vertrauliche Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung

Sekretariat/ Office-Management

Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Kanzleiorganisationssystemen
Du übernimmst die Telefonzentrale und bist für den Empfang von Mandanten verantwortlich
Du verantwortest den Posteingang und -ausgang sowie das Dokumentenmanagement
Du bist zuständig für allgemeine administrative Tätigkeiten
Die Organisation von Meetings, Kanzleievents und Fortbildungen liegt in deiner Verantwortung

Deine Skills für unsere Zukunft. Profil.

Wir investieren gerne in deine Entwicklung und bieten dir ein attraktives Gesamtpaket für deine Karriere bei uns. Im Gegenzug erwarten wir auch einige Dinge von dir, damit du deinen Teil zu unserem gemeinschaftlichen Erfolg beitragen und dich als ein vollwertiges Teammitglied bei BW RHEIN-NECKAR integrieren kannst:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Du bringst bereits Berufserfahrung im Assistenz, Sekretariats oder Office-Management Bereich mit
Du kannst sicher mit MS Office umgehen
Du bringst idealerweise DATEV-Kenntnisse mit
Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Gründe für (d)eine Karriere bei BW PARTNER. Eckdaten.

Im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen hochqualifizierte Mitarbeiter mit exzellenter Fachexpertise, Ecken und Kanten sowie Spaß an der Arbeit. Deshalb kümmern wir uns vollumfänglich und mit individuellen Lösungen um das Wohlergehen eines jeden Einzelnen unseres Teams.
Lerne die vielfältigen Gründe für (d)eine Karriere bei BW RHEIN-NECKAR kennen:

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Moderne und digitale Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne und neue Büroräumlichkeiten
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektiven in einer wachsenden Kanzlei
Duz-Kultur
Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
Optimale Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn

Der Ball liegt bei dir. Bewerbungsprozess.

Dich spricht unsere Stellenanzeige an? Gerne würden wir dich kennenlernen! Bewirb dich mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular auf dieser Stellenplattform mit lediglich deinem Lebenslauf oder besuche unsere Karriereseite. Das kostet dich wenige Minuten, könnte dein Leben allerdings nachhaltig positiv beeinflussen. Wir freuen uns auf dich.

Bei Fragen melde dich gerne bei:
Céline Ortz (HR Manager)
Telefon: +49 711 1640 1254
Mail: karriere@bw-partner.com

Über uns

Steuern. Beratung. Prüfung.
Heute für deinen Erfolg von morgen.

BW PARTNER – wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten und fördern die Karrieren unserer Mitarbeiter.
Mit über 300 Kolleginnen und Kollegen sind wir eine der großen, inhabergeführten und unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Baden-Württemberg. Das allein zeichnet uns aber noch nicht aus. Wir kombinieren Beratung auf höchstem Niveau mit einem wertschätzenden und von Zusammenhalt geprägten Miteinander und sind so dein perfektes Match für eine ambitionierte Karriere.