Der Empfang ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unsere Gäste, Partner und Kolleginnen und Kollegen bestmöglich betreut werden.
Du bist eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick und unterstützt mit deinem Engagement dabei, Abläufe effizient zu koordinieren und zu organisieren.
Unterstütze unser Team und werde Teil eines Arbeitsumfelds, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Konkret warten bei uns die folgenden Tätigkeiten auf dich:- Du bist verantwortlich für die Begrüßung sowie Bewirtung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Du bearbeitest die Eingangspost und leitest diese entsprechend weiter
- Du nimmst Telefonate an, bearbeitest diese oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
- Du planst und bist für die Ausführung von Veranstaltungen verantwortlich
- Du verwaltest die Besprechungszimmer
- Du übernimmst diverse Organisationsaufgaben
- Du unterstützt bei der Fristenkontrolle